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없음 | 개인정보 보호법 제15조 제1항 제1호 |
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| 온라인 무료상담 진행 | 이름, 휴대폰번호, 문의과정 |
없음 | 없음 | 개인정보 보호법 제15조 제1항 제1호 |
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| 학점은행 과정 수강신청 시 최초 1회 | 이름, 휴대폰번호 | 없음 | 주민등록번호 * 근거법령: 학점인정 등에 관한 법률 시행령 제19조 2항 |
개인정보 보호법 제15조 제1항 제 2호, 제24조 제1항 제 1호 · 학점인정 등에 관한 법률 시행령 제19조의2 (고유식별정보의 처리) |
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| 교재 등 상품 신청 및 구매 | 배송지 주소, 휴대폰 번호 | 없음 | 없음 | 개인정보 보호법 제15조제1항 제4호 (정보주체와의 계약 체결 및 이행) |
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| 수강 계획 확인 또는 학습설계 컨설팅 | 성적증명서, 최종학력 | 없음 | 없음 | 개인정보 보호법 제15조 제1항 제1호 |
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| 수강신청 취소 또는 환불 | 계좌번호 | 없음 | 없음 | 개인정보 보호법 제15조 제1항 제4호 (계약 이행 및 대금 정산) |
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| 동일 IP 사용 신청서 |
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없음 | 공동인증서 예외처리 : 주민등록번호 |
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| 공동인증서 예외처리 신청서 |
이름, 로그인 ID, 휴대폰번호, 주민등록번호 [증빙자료]
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| 공결처리 신청서 |
이름, 해당차시, 학습과정명, 로그인 ID, 휴대폰번호 [증빙자료]
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| 장애인 시험 연장 신청서 |
이름, 해당차시 및 정기고사 종류, 로그인 ID, 휴대폰번호 [증빙자료]
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| 개인정보(개명) 변경 신청서 |
이름(개명전), 이름(개명 후), 로그인 ID, 휴대폰번호 [증빙자료]
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| 장학금 | 이름, 휴대폰번호 | 이메일 주소, 사진, 동영상 등 (단, 장학사항에 따라 추가로 수집하는 개인정보가 발생할 수 있음) | 주민등록번호 (단, 5만원 초과 지급 시) | 개인정보 보호법 제15조 제1항 제2호 (학점인정 등에 관한 법률 및 학칙/운영 규정 준수) |
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| 기타 이벤트 참여 | 이름, 휴대폰번호 | 이메일 주소, 사진, 동영상 등 (단, 이벤트에 따라 추가로 수집하는 개인정보가 발생할 수 있음) | 주민등록번호 (단, 5만원 초과 지급 시) | 개인정보 보호법 제15조 제1항 제2호, 제24조 제1항 제1호 |
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| 보존항목/내용 | 보존기간 | 보존사유/근거 |
|---|---|---|
| 조교 및 교강사의 이력서, 학력증명서,경력증명서 등 | 5년 | 학점인정 등에 관한 법률 시행령 제 19조 및 국가평생교육진흥원 고시'학점은행제 학사관리지침’ |
| 수업참여 및 평가관련 IP주소, MAC주소 | 5년 | |
| 출석관련 서류(출석부, 공결승인 신청서,기타 학적자료) | 5년 | |
| 성적표 및 성적근거자료 | 5년 | |
| 사전보고 출력물 | 5년 | |
| 성적보고 출력물 | 5년 | |
| 표시,광고에 관한 기록 | 6개월 | 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 제 6조 |
| 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 | 5년 | |
| 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 | 5년 | |
| 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 | 3년 | |
| 본인확인에 관한 기록 | 6개월 | 정보통신망 이용 촉진 및 정보보호 등에 관한 법률 제 23조의3 |
| 인터넷 로그 기록 자료 등 방문에 관한 기록 | 3개월 | 통신비밀보호법 제15조의2 및 통신비밀보호법 시행령 제41조 |
| 가입자 전기통신 일시 등 통신사실확인자료 | 1년 |
| 제공받는 자 | 제공목적 | 제공서류 | 제공항목 | 보유기간 |
|---|---|---|---|---|
| 국가 평생교육 진흥원 | 학점, 학력 인정 | 조교 및 교강사의이력서, 학력증명서 | 이름, 주민등록번호, 학력, 경력, 주소지, 연락처, 메일주소, 근무처 | 영구 |
| 평가 관련 | IP주소 수강과목 신청/결제 IP, 수강 IP, Mac Address | 영구 | ||
| 사전보고 출력물 | 이름, 주민등록번호 | 영구 | ||
| 성적보고 출력물 | 이름, 주민등록번호 | 영구 | ||
| 보훈처 | 국고보조금 신청 | - | 이름, 생년월일, 수강과목, 수강신청 결재 금액 | 학기 종료 후 3년 |
| 제공받는 자 | 제공목적 | 제공서류 | 제공항목 | 보유기간 |
|---|---|---|---|---|
| 국세청 | 국세의 부과 및 징수, 환급 | 학습비 결제 내역, 환급 내역 | 이름, 학습비, 환급금액(신고금액), 주민등록번호 | 5년 |
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